Secrétaire comptable
Emploi
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : Administration - Gestion des courriers et courriels de la structure - Gestion du standard téléphonique de la structure - Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions - Gestion des archives administratives - Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique - Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires - Planification des rendez-vous des membres de la direction - Accueil des rendez-vous - Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif Comptabilité - Saisie comptable - Suivi, classement et archivage des pièces comptables - Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.) - En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients - Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives[...]
